Literatur in Citavi übernehmen

Citavi bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten Literaturstellen automatisch in Ihr Citavi-Projekt zu übernehmen.Auf dieser Seite bekommen Sie einen Überlick über die unterschiedlichen Importmöglichkeiten. Ausführliche Anleitungen sind verlinkt.

In diesen Youtube-Videos lernen Sie mehrere Möglichkeiten kennen Literatur in Citavi für Windows zu übernehmen:
Literatur erfassen mit Citavi 6
Literatur recherchieren mit Citavi 6

Die Campuslizenz für Citavi läuft zum 31.12.2026 aus.

Ab dem 1.1.2027 kann Citavi nicht mehr kostenfrei über die Campuslizenz der Universität Münster genutzt werden. Bitte beginnen Sie keine neuen Projekte mit Citavi, wenn Sie diese nicht bis zu dem genannten Zeitpunkt beenden können. Wählen Sie stattdessen Zotero oder ein anderes Literaturverwaltungsprogramm.

Bereits bestehende Citavi-Projekte können in andere Literaturverwaltungsprogramme übertragen werden. Da sich verschiedene Literatuverwaltungsprogramme unterscheiden, ist es sinnvoll noch im Lizenzzeitraum zu prüfen, ob die Daten korrekt übertragen wurden. Wir unterstützen Sie gerne beim Umzug Ihrer Daten nach Zotero:
Infos und Anleitung

Wichtig: Bitte sichern Sie Ihre Citavi-Projekte rechtzeitig vor dem Jahresende:

Cloud-Projekte (Wolkensymbol) sind nach Ablauf der Lizenz nicht mehr verfügbar. Speichern Sie Ihr Projekt rechtzeitig lokal ab: Cloud-Projekt als lokales Projekt speichern
Lokale Projekte (Ordnersymbol) sind zwar nach Ablauf der Lizenz weiterhin verfügbar, können aber nicht mehr mit Citavi geöffnet werden.

Wenn Sie Citavi weiterhin nutzen möchten, können Sie privat eine Einzelplatz-Lizenz erwerben.

Die Gründe für das Auslaufen der Lizenz erfahren Sie in unserer Meldung.

Citavi für Windows

Sie haben bereits einen Stapel Bücher auf Ihrem Schreibtisch liegen und möchten diese möglichst schnell in Citavi übernehmen?
Buch über die ISBN aufnehmen

Sie haben einige pdfs auf Ihrem Rechner gespeichert, die Sie zusammen mit den Literaturangaben in Citavi übernehmen möchten?
PDF-Dateien importieren

Recherchieren Sie wie gewohnt im Internet. Die Literaturangaben, die Sie über den Picker mit wenigen Klicks in Citavi übernehmen können, werden mit dem Citavi-Symbol markiert.
Picker Über diese Funktion können Sie direkt in Citavi mehrere Bibliothekskataloge und Datenbanken gleichzeitig durchsuchen.
Recherchieren direkt in Citavi
Hinweis: Von der Universität Münster lizenzierte Datenbanken können Sie nur durchsuchen, wenn Sie sich im Universitätsnetz befinden: Informationen zum Netzzugang

Sie möchten im KatalogPlus recherchieren und Ihre Treffer in Citavi übernehmen?
Treffer aus dem KatalogPlus importieren

Sie möchten direkt in einer Fachdatenbank suchen und die Treffer in Citavi übernehmen?
Treffer aus Fachdatenbanken importieren

Die Speicher- und Export-Funktionen sind nicht für alle Datenbanken einheitlich. In dieser Zusammenstellung im Citavi-Handbuch finden Sie Exportanleitungen für einige Datenbanken:
Aus Online-Datenbanken importieren
Citavi Web

Sie haben bereits einen Stapel Bücher auf Ihrem Schreibtisch liegen und möchten diese möglichst schnell in Citavi übernehmen?
Buch über die ISBN aufnehmen

Sie haben einige pdfs auf Ihrem Rechner gespeichert, die Sie zusammen mit den Literaturangaben in Citavi übernehmen möchten?
PDF-Dateien importieren

Recherchieren Sie wie gewohnt im Internet. Die Literaturangaben, die Sie über den Picker mit wenigen Klicks in Citavi übernehmen können, werden mit dem Citavi-Symbol markiert.
Picker Über diese Funktion können Sie direkt in Citavi mehrere Bibliothekskataloge und Datenbanken gleichzeitig durchsuchen.
Recherchieren direkt in Citavi
Hinweis: Von der Universität Münster lizenzierte Datenbanken können zurzeit noch nicht in Citavi durchsucht werden. Suchen Sie stattdessen direkt in den Fachdatenbanken und importieren Sie die Treffer in Citavi (siehe unten).

Sie möchten im KatalogPlus recherchieren und Ihre Treffer in Citavi übernehmen?
Treffer aus dem KatalogPlus importieren

Sie möchten direkt in einer Fachdatenbank suchen und die Treffer in Citavi übernehmen?
Treffer aus Fachdatenbanken importieren

Treffer aus dem KatalogPlus importieren

Citavi für Windows
1. Führen Sie Ihre Recherche wie gewohnt durch.
2. Wählen Sie in der Ergebnisliste einen oder mehrere Treffer aus, indem Sie in das Kästchen links neben einem Treffer klicken.
3. Über der Ergebnisliste erscheint ein Hinweis: Sie haben X Datensätze ausgewählt. Klicken Sie rechts davon auf das Symbol für weitere Aktionen (...).
4. Wählen Sie Citavi (RIS) exportieren aus.
5. Wählen Sie als Codierung UTF-8 aus und klicken Sie anschließend auf Download.
6. Wählen Sie aus, dass die Datei mit Citavi geöffnet werden soll.
7. Wenn Sie Citavi noch nicht geöffnet haben, werden Sie gefragt in welches Citavi-Projekt Sie die Daten importieren möchten. Ansonsten werden die Daten in das aktuell geöffnete Citavi-Projekt übernommen.
8. Behalten Sie als Zeichencodierung Unicode (UTF 8) bei und kontrollieren Sie die Anordnung der Autorennamen. Klicken Sie auf weiter.
9. Klicken Sie auf Titel übernehmen.
10. Die neu übernommenen Titel werden in einer Auswahl angezeigt. Kontrollieren Sie die Angaben auf Vollständigkeit und klicken Sie anschließend auf Auswahl aufheben.
Citavi Web
1. Führen Sie Ihre Recherche wie gewohnt durch.
2. Wählen Sie in der Ergebnisliste einen oder mehrere Treffer aus, indem Sie in das Kästchen links neben einem Treffer klicken.
3. Über der Ergebnisliste erscheint ein Hinweis: Sie haben X Datensätze ausgewählt. Klicken Sie rechts davon auf das Symbol für weitere Aktionen (...).
4. Wählen Sie Citavi (RIS) exportieren aus.
5. Wählen Sie als Codierung UTF-8 aus und klicken Sie anschließend auf Download.
6. Im neuen Fenster klicken Sie Datei speichern an.
7. Öffnen Sie Ihr Projekt in Citavi Web.
8. Klicken Sie auf das Pluszeichen (unten) und wählen im Menü Aus Textdatei (RIS, BibTeX, ...) aus.
9. Wählen Sie als Importfilter Standardfilter (RIS, BibTeX und ENW) aus.
10. Laden Sie Datei hoch, z.B. über den Button "Durchsuchen".