Umstieg von Citavi auf Zotero

Die Campuslizenz für Citavi läuft am 31.12.2026 aus.

Ab dem 1.1.2027 kann Citavi nicht mehr kostenfrei über die Campuslizenz der Universität Münster genutzt werden.

Bitte sichern Sie Ihre Citavi-Projekte rechtzeitig vor dem Jahresende.

  • Cloud-Projekte (Wolkensymbol) sind nach Ablauf der Lizenz nicht mehr verfügbar. Speichern Sie Ihr Projekt rechtzeitig lokal ab: Cloud-Projekt als lokales Projekt speichern
  • Lokale Projekte (Ordnersymbol) sind zwar nach Ablauf der Lizenz weiterhin verfügbar, können aber nicht mehr mit Citavi geöffnet werden.

Die in Citavi gesammelte Literatur, Volltexte und Wissenselemente etc. können in Zotero übernommen werden. Da Zotero einen anderen Funktionsumfang als Citavi hat, ist keine 1:1-Übertragung Ihrer Citavi-Projekte möglich. Details finden Sie auf diesen Seiten.

Die Gründe für das Auslaufen der Lizenz erfahren Sie in unserer Meldung.

Über Zotero

Zotero ist ein kostenloses Open-Source-Programm für alle Betriebssysteme. Informationen, Anleitungen und Schulungen zu Zotero finden Sie auf unseren Zotero-Seiten.

 

Citavi-Projekte in Zotero umziehen

Die in Citavi gesammelte Literatur, Volltexte und Wissenselemente etc. können in Zotero übernommen werden.

Details:

  • Was kann übernommen werden?

    • gesammelte Literatur, mit kleineren Ungenauigkeiten, siehe Was sollte man beim Import von Literaturangaben beachten?, siehe auch "Nacharbeiten in Zotero" in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF)
    • PDF-Dateien/Anhänge inklusive Markierungen (als Anmerkungen)
    • Wissenselemente
       

      Wissenselemente, die Sie in Citavi über Markierungen in PDF-Dateien automatisch erfasst haben, werden in Zotero als Anmerkungen und als Notizen gespeichert. Manuell erfasste Wissenselemente werden als Notizen in Zotero übernommen.

      > Anmerkungen

      • Unterscheidung zwischen Arten der Wissenselemente durch Farbe der Anmerkung

      • Zuordnung der Wissenselemente zu Kategorien wird nicht übernommen

      • Wissenselemente können als Anmerkung mit Quellenanagabe in Word eingefügt werden

    > Notizen:

    • keine Unterscheidung zwischen Arten der Wissenselemente (z.B. direktes oder indirektes Zitat)
    • Zuordnung der Wissenselemente zu Kategorien wird nicht übernommen
    • Wissenselemente können als Notizen in Word eingefügt werden, enthalten jedoch keine Quellenangabe, siehe auch "Nacharbeiten in Zotero" in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF)

     

    • Kategorien, Gruppen, Schlagwörter zu den Literatureinträgen
    • Aufgaben, Einschränkungen:

    keine Zuordnung zur Literatur, siehe auch "Nacharbeiten in Zotero" in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF), alternativ können Sie aus Citavi eine Aufgabenliste erstellen, siehe Handbuch.

  • Was kann nicht oder nur eingeschränkt übernommen werden?

    • mit dem Word-Add-In oder dem Citavi Assistant in Ihre Arbeit eingefügte Literaturnachweise und Zitate können mit Zotero nicht weiterbearbeitet werden
    • Bildzitate werden ohne Grafik übernommen
    • selbst erstellte Zitationsstile
  • Wo findet man die übernomenen Elemente in Zotero wieder?

    Citavi Zotero

    Wissenselemente

    Notizen: Keine Unterscheidung zwischen der Art des Wissenselements (z.B. direkte oder indirekte Zitate).
    Kategorien Sammlungen: Die Zuordnung zum Literatureintrag bleibt erhalten. Wissenselemente werden keiner Kategorie zugeordnet.
    Schlagwörter Tags: Die Zuordnung zum Literatureintrag bleibt erhalten. Wissenselemente werden keinen Tags zugeordnet.
    Gruppen Tags: Die Zuordnung zum Literatureintrag bleibt erhalten. Wissenselemente werden Tags zugeordnet.
    Aufgaben Notizen mit Tag #todo: Kein Bezug zum Literatureintrag.
    Markierungen in PDF-Dateien Anmerkungen: Schlagwörter werden als Tags übernommen.

     

    Fotos

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    • © Zotero

Sollten Sie mehrere Citavi-Projekte haben, dann ziehen Sie diese einzeln nach Zotero um. In Zotero werden alle Citavi-Projekte in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert. Sie können Citavi-Projekte als separate Sammlungen in Zotero importieren und so voneinander trennen.

Das genaue Vorgehen ist in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF) beschrieben.

 

Schreiben in Word

Zotero bietet eine Integration in Word (Zotero Word Plugin), die vergleichbar mit dem Citavi Word-AddIn oder dem Citavi-Assistant ist.

Wichtig: Literaturnachweise, die Sie mit Word-AddIn oder dem Citavi Assistant in Ihre Arbeit eingefügt haben, bleiben erhalten. Sie können aber mit Zotero nicht weiterbearbeitet werden. Schließen Sie Ihre Arbeit nach Möglichkeit ab, bevor Sie auf Zotero umsteigen.

Wenn Sie Ihre Arbeit nicht bis zum 31.12.2026 beenden können, gehen Sie so vor:

  • Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Word-Datei.
  • Wandeln Sie die Citavi-Felder in Text um: 
  • Fügen Sie die Literaturnachweise mit dem Zotero Word Plugin ein und löschen Sie im Anschluss die Literaturnachweise, die von Citavi stammen.

 

Zitierstile

Zotero bietet eine Vielzahl vorgefertigter Zitierstile an. In Citavi erstellte Zitierstile können nicht in Zotero übernommen werden. Das Anpassen von Zitierstilen ist in Zotero deutlich schwieriger als in Citavi. Die ULB Münster kann hier keine Unterstützung anbieten und auch keine Zitierstile für Sie anpassen. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bestehenden Zitierstil von Zotero, siehe: FAQ: Wie finde ich einen geeigneten Zitierstil?

 

Arbeitsgruppen

Die Arbeit mit mehreren Personen an einer Zotero-Datenbanken ist nur mit Gruppenbibliotheken möglich. Sie benötigen einen Zotero-Account. Der kostenlose Online-Speicher von Zotero ist begrenzt auf 300 MB. Zusätzlicher Speicher kann hinzugekauft werden: Zotero-Storage

FAQ

  • Warum bekomme ich eine Fehlermeldung, wenn ich mein Citavi-Projekt in Zotero importieren möchte?

    Es wichtig, dass  Sie genau darauf achten, welche Datei Sie in Zotero für den Import auswählen.

    Der Import der Citavi-Projektdatei in Zotero ist nicht möglich.

    Sie erstellen zunächst eine Sicherungskopie Ihres Citavi-Projekts. Diese Sicherungskopie entpacken Sie mit 7-zip. Importieren Sie in Zotero die entpackte Datei und nicht die Sicherungskopie (.ctv6bak). Diese findet sich in der Regel in einem Unterordner bei den Backups: Dokumente\Citavi 7\Backup

    Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, insbesondere Schritt 2 und 4

     

  • Warum werden meine Anhänge aus Citavi nicht in Zotero übernommen?

    Damit die Anhänge in Zotero übernommen werden, müssen Sie diese im gleichen Ordner abspeichern, wie die entpackte Sicherungkopie Ihres Citavi-Projekts. 

    Den aktuellen Speicherort für Ihre Anhänge können Sie im Citavi-Projekt nachschauen:
    Datei > diese Projekt > Eigenschaften > Anhänge

    Markieren Sie alle Dateien und kopieren Sie sie in den Ordner der entpackten Sicherungskopie. Diese findet sich in der Regel in einem Unterordner bei den Backups: Dokumente\Citavi 7\Backup

    Beim Import der Datei in Zotero wählen Sie "Dateien in den Zotero-Speicherort kopieren".

    Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, insbesondere Schritt 2 und 3:

  • Kann ich privat eine Citavi-Lizenz kaufen und so nahtlos an meinem Citavi-Projekt weiterarbeiten?

    Sie können privat eine Citavi-Lizenz erwerben. So können Sie wie gewohnt weiterarbeiten und hätten keinerlei Mehraufwand durch einen Umstieg. 
    Es gibt Lizenzen für "Academic" und "Student". Zudem können Sie auswählen, ob Sie eine Jahreslizenz erwerben oder Citavi einmalig kaufen möchten: https://lumivero.com/product/citavi/

    Wir empfehlen die Lizenz kurz vor dem Auslauf der Campuslizenz zu kaufen, um einen nahtlosen Übergang zu haben. Die Laufzeit bei einem Abo startet direkt nach dem Kauf. Hinterlegen Sie eine private E-Mail-Adresse im Account, für den Fall, dass Sie z.B. die Universität Münster verlassen und dann keinen Zugriff mehr auf Ihre E-Mail-Adressen haben. Im nächsten Schritt können Sie eine private Lizenz erwerben. Geben Sie beim Kauf die E-Mail-Adresse an, die Sie zuvor im Account hinterlegt haben.

Sie kommen trotz der Anleitung nicht zurecht? Sie haben spezielle Fragen?

Wir unterstützen Sie gerne beim Umstieg. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin.