Projekt GO:AL
| Projektziel | Einführung des Bibliotheksmanagementsystems Alma der Firma Ex Libris im Rahmen des NRW-weiten Konsortiums GO:AL |
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| Projektstart | 06/2021 bis 09/2022 |
| Projektdauer | 15 Monate |
| Projektverantwortliche |
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Das Bibliotheksmanagementsystem der ULB ist die zentrale Plattform für Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe und Ressourcenmanagement. Mit dem System wird ein Medienbestand von 6,6 Mio. Einheiten verwaltet, die Ausleihe von 1,4 Mio. Medien pro Jahr inklusive Gebührenmanagement getätigt sowie insgesamt 55.000 Bibliotheksnutzer*innen/-konten verwaltet. Die aktuelle technologische Entwicklung führt zum Wechsel auf ein cloudbasiertes System: Alma von der Firma ExLibris.
Unter Führung des Hochschulbibliothekszentrums (hbz) in Köln wurde im Auftrag des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft eine NRW-weite Ausschreibung für ein cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem für 41 Hochschulen im Land NRW plus die ZB MED getätigt. Das Bibliotheksmanagementsystem wurde dabei vom Ministerium für fünf Jahre zentral finanziert. Die Vertragsunterzeichnung mit der Firma Ex Libris über das Produkt Alma erfolgte im September 2019.
Der NRW-weite Zeitplan sieht vor, dass das neue System in drei Umstiegswellen zwischen März 2020 und Ende 2023 eingeführt wird. Die ULB Münster war in der zweiten Welle verortet, für die die Implementierungsphase im Sommer 2021 begann und im Herbst 2022 mit Go Live und anschließender Support-Phase endete.
Die bereits seit 2019 gelaufenen Vorbereitungen, die Implementierungsphase und die Nacharbeiten nach Go Live haben in starkem Maße personelle Ressourcen gebunden und umfängliche Konsequenzen für nahezu jeden Bereich der Bibliothek mit sich gebracht.